Klauzula informacyjna

Strona turcus.pl prezentuje usługi dwóch odrębnych podmiotów: kancelarii TURCUS LEGAL, świadczącej pomoc prawną, oraz TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o., świadczącej doradztwo inwestycyjne i obsługę projektów inwestycyjnych.

Administratorem danych zbieranych w ramach pierwszego kontaktu jest Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą TURCUS LEGAL Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz, ul. Sady Żoliborskie 3/24, 01-770 Warszawa, NIP 8631609950, REGON 368598624 (dalej: kancelaria lub administrator). Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@turcus.pl.

TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jurija Gagarina 11/70 i 70A, 00-753 Warszawa, KRS 0000656863, NIP 1132926114 (dalej: spółka) jest usługodawcą, którego oferta jest prezentowana w tym samym serwisie.

Cele i podstawy przetwarzania

Administrator przetwarza dane w celu przyjęcia i analizy zapytania, ustalenia, czy dotyczy ono pomocy prawnej czy usług inwestycyjnych, prowadzenia korespondencji oraz organizacji dalszej obsługi właściwego zakresu usług. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań dotyczących oferty prezentowanej w serwisie. Jeżeli osoba fizyczna we własnym imieniu żąda działań przed zawarciem umowy z kancelarią, podstawą przetwarzania danych niezbędnych do tych działań jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Kontakt z przedstawicielem instytucji lub przedsiębiorcy opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Niezbędne dane możemy zachować w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane do newslettera kancelarii przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); wysyłka wymaga uprzedniej zgody z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Obowiązki dotyczące realizacji praw wynikających z RODO wykonujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami RODO.

Sprawy inwestycyjne i pozostali odbiorcy danych

Zapytania dotyczące pomocy prawnej pozostają wyłącznie w kancelarii. Jeżeli sprawa dotyczy usług inwestycyjnych, administrator może powierzyć TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o. przetwarzanie danych potrzebnych do organizacyjnej obsługi konkretnego zapytania, przygotowania materiałów lub odpowiedzi dla administratora i kontaktu w zakresie wskazanym przez administratora. Spółka działa wtedy wyłącznie w imieniu i na udokumentowane polecenie administratora, na podstawie umowy powierzenia zgodnej z art. 28 RODO, i nie może wykorzystywać danych do własnych celów. Jeżeli po etapie zapytania klient zdecyduje się zawrzeć umowę bezpośrednio ze spółką, spółka staje się odrębnym administratorem danych niezbędnych do zawarcia i wykonywania tej umowy i przekazuje odpowiednią informację o przetwarzaniu zgodnie z art. 13 lub 14 RODO.

Dane mogą otrzymać również dostawcy hostingu, Google Workspace, usług Microsoft, innych wykorzystywanych przez nas aplikacji i wsparcia informatycznego, w zakresie niezbędnym do wykonania usług, oraz organy uprawnione na podstawie prawa.

Korzystamy z Google Workspace oraz usług Microsoft. W związku z ich świadczeniem dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA, także w ramach zdalnego wsparcia i obsługi technicznej. Transfery do odbiorców objętych właściwą decyzją Komisji Europejskiej opierają się na art. 45 RODO; w przypadku podmiotów w USA uczestniczących w EU–US Data Privacy Framework (DPF) dotyczy to transferów objętych ich aktualną certyfikacją.

Czas przechowywania

Zapytania niezakończone zawarciem umowy przechowujemy przez czas ich obsługi, a następnie przez 12 miesięcy od zakończenia kontaktu. Dane przetwarzane przez spółkę w imieniu administratora podlegają tym samym okresom i po zakończeniu powierzonych czynności są zwracane lub usuwane zgodnie z umową powierzenia.

 Jeżeli klient zawrze odrębną umowę bezpośrednio z TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o., spółka określa odrębnie okresy przechowywania danych przetwarzanych już jako własny administrator. Dane niezbędne do konkretnych roszczeń przechowujemy do upływu właściwego terminu przedawnienia lub zakończenia sporu. Dokumentacja świadczenia pomocy prawnej podlega odrębnym zasadom, w tym obowiązkom ustawowym dotyczącym jej przechowywania.

Dane marketingowe przetwarzamy do cofnięcia zgody. Po rezygnacji przez 3 lata przechowujemy wyłącznie dowód zgody, jej cofnięcia i minimalne dane potrzebne do wykazania zgodności oraz obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane te nie są wykorzystywane do dalszej wysyłki. W razie sporu przechowujemy odpowiednie dowody do jego prawomocnego zakończenia.

Twoje prawa i dobrowolność

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach określonych w RODO przysługuje Ci przenoszenie danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, a wobec marketingu bezpośredniego — w każdym czasie. Zgodę możesz wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania, pisząc na biuro@turcus.pl lub korzystając z linku rezygnacji. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail i treść sprawy są potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Telefon i załączniki są dobrowolne. Brak zgody marketingowej nie wpływa na obsługę zapytania. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Ciebie.