Polityka opisuje działanie serwisu turcus.pl, obsługę zapytań i newsletter kancelarii. Wyjaśnia także rolę TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o. jako podmiotu przetwarzającego przy obsłudze zapytań inwestycyjnych oraz moment, od którego spółka może stać się odrębnym administratorem danych w związku z własną umową z klientem.

Kancelaria i spółka prezentowane na stronie

Strona prezentuje usługi dwóch odrębnych podmiotów. Kancelarię świadczącą pomoc prawną prowadzi Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą TURCUS LEGAL Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz, ul. Sady Żoliborskie 3/24, 01-770 Warszawa, NIP 8631609950, REGON 368598624 (dalej: kancelaria). Doradztwo i obsługę projektów inwestycyjnych prowadzi TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jurija Gagarina 11/70 i 70A, 00-753 Warszawa, KRS 0000656863, NIP 1132926114 (dalej: spółka). Serwis jest jednym miejscem prezentacji obu ofert, ale nie tworzy wspólnej bazy klientów obu podmiotów ani wspólnego administrowania danymi.

Stronę utrzymuje i pierwszy kontakt obsługuje kancelaria. Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz jest jedynym administratorem danych związanych z działaniem serwisu, formularzem, wspólną skrzynką biuro@turcus.pl, przyjmowaniem i obsługą zapytań na etapie pierwszego kontaktu oraz newsletterem kancelarii. W dalszej części polityki określenia „my” i „nas” odnoszą się do administratora. Kontakt w sprawach danych: biuro@turcus.pl.

Administrator analizuje wiadomości i ustala, którego zakresu usług dotyczą. Sprawy prawne pozostają wyłącznie w kancelarii. Spółka nie ma dostępu do całej skrzynki ani do korespondencji dotyczącej pomocy prawnej. W przypadku spraw dotyczących obsługi inwestycji administrator może powierzyć spółce przetwarzanie danych dotyczących konkretnego zapytania. W takim zakresie spółka działa jako podmiot przetwarzający na podstawie art. 28 RODO, wyłącznie w imieniu i na udokumentowane polecenie administratora. Dopiero jeżeli klient decyduje się zawrzeć bezpośrednią umowę ze spółką, spółka staje się odrębnym administratorem danych potrzebnych do zawarcia i wykonywania tej umowy.

Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Kontakt i przygotowanie współpracy. Przetwarzamy adres e-mail, treść wiadomości oraz dane dobrowolnie podane w korespondencji lub załącznikach, np. imię i nazwisko, nazwę instytucji lub firmy i numer telefonu. Służy to przyjęciu i analizie zapytania, ustaleniu właściwego zakresu usług oraz odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes w obsłudze zapytań o ofertę prezentowaną na stronie). Gdy osoba fizyczna we własnym imieniu żąda działań przed zawarciem umowy z kancelarią, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obsługa zapytań przedstawicieli innych podmiotów opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketing e-mailowy. Kancelaria wykorzystuje Twój adres e-mail do przekazywania informacji o swoich usługach, szkoleniach i publikacjach wyłącznie po zapisaniu się na takie wiadomości. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a wysyłka odbywa się za zgodą z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Samo zapytanie nie zapisuje Cię do newslettera. Zgoda nie uprawnia spółki do prowadzenia własnego marketingu.

Bezpieczeństwo i działanie serwisu. Operator przetwarza dane techniczne, w szczególności adres IP, czas żądania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce oraz błędach, w zakresie zapisywanym przez serwer. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes w utrzymaniu bezpieczeństwa i sprawności serwisu oraz przeciwdziałaniu nadużyciom. Szczegóły cookies opisuje odrębna polityka.

Roszczenia i wykazanie zgodności. Możemy przetwarzać niezbędne dane dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zachowania dowodu udzielonej lub cofniętej zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Obowiązki dotyczące realizacji praw wynikających z RODO wykonujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami RODO.

Kiedy dane otrzymuje spółka i inni odbiorcy

Jeżeli sprawa dotyczy usług dotyczących inwestycji, możemy powierzyć TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o. przetwarzanie danych potrzebnych do obsługi konkretnego zapytania. Nie jest to przekazanie danych spółce do jej własnych celów: na tym etapie spółka działa w imieniu administratora, na podstawie umowy powierzenia zgodnej z art. 28 RODO i wyłącznie w zakresie udokumentowanych poleceń. Spółka nie ma dostępu do korespondencji dotyczącej pomocy prawnej. Jeżeli klient następnie zawrze bezpośrednią umowę ze spółką, spółka staje się odrębnym administratorem danych związanych z tą relacją i realizuje własny obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 lub 14 RODO. Korzystamy również z dostawców hostingu, Google Workspace, usług Microsoft, innych narzędzi informatycznych, wsparcia informatycznego i narzędzi wysyłkowych. Dostawcy przetwarzający dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów. Dane mogą otrzymać także organy uprawnione na podstawie prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Korzystamy z Google Workspace oraz usług Microsoft. W związku z ich świadczeniem dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA, także w ramach zdalnego wsparcia i obsługi technicznej. Transfery do odbiorców objętych właściwą decyzją Komisji Europejskiej opierają się na art. 45 RODO; w przypadku podmiotów w USA uczestniczących w EU–US Data Privacy Framework (DPF) dotyczy to transferów objętych ich aktualną certyfikacją. W pozostałych przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej z art. 46 ust. 2 lit. c RODO, wraz z dodatkowymi środkami ochrony, gdy są wymagane. Informacje o zabezpieczeniach oraz ich kopię możesz uzyskać, pisząc na biuro@turcus.pl.

Jak długo przechowujemy dane

Zapytania niezakończone zawarciem umowy: przez czas obsługi i 12 miesięcy od zakończenia kontaktu. Dane niezbędne do konkretnych roszczeń: do upływu właściwego terminu przedawnienia lub zakończenia sporu. Dokumentacja świadczenia pomocy prawnej podlega odrębnym zasadom, w tym ustawowym obowiązkom jej przechowywania. Dane przetwarzane przez spółkę w imieniu administratora podlegają okresom wskazanym przez administratora i po zakończeniu powierzonych czynności są zwracane lub usuwane zgodnie z umową powierzenia. Jeżeli klient zawrze odrębną umowę bezpośrednio ze spółką, spółka określa własne okresy przechowywania danych przetwarzanych już jako odrębny administrator.

Marketing: do cofnięcia zgody. Dowody zgody i rezygnacji oraz minimalne dane potrzebne do wykazania zgodności i ochrony przed roszczeniami: przez 3 lata od rezygnacji, a w razie sporu — do jego prawomocnego zakończenia. Po rezygnacji nie wykorzystujemy tych danych do dalszej wysyłki marketingowej.

Logi serwera przechowujemy przez 90 dni, chyba że konkretny zapis jest niezbędny do wyjaśnienia incydentu lub ochrony roszczeń. Cookies: przez okresy wskazane w polityce cookies. Usunięcie danych z kopii zapasowych następuje w cyklach właściwych dla używanej usługi i zgodnie z warunkami dostawcy. Kopie nie służą bieżącej obsłudze ani dalszej wysyłce marketingowej; po odtworzeniu uwzględniamy wcześniejsze usunięcia i rezygnacje.

Prawa osób

Możesz zażądać dostępu do swoich danych i kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania — na zasadach określonych w RODO. Prawo przenoszenia danych dotyczy danych dostarczonych administratorowi, gdy podstawą jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli podstawą jest uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Sprzeciw wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego możesz wnieść w każdym czasie. Zgodę na marketing wycofasz przez link rezygnacji lub kontakt z kancelarią. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego wcześniej.

Żądanie skieruj na adres administratora wskazany na początku polityki. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, jeżeli mamy uzasadnione wątpliwości. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje kontaktowe są dostępne na uodo.gov.pl.

Dobrowolność i automatyzacja

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Bez adresu e-mail i opisu sprawy nie możemy obsłużyć zapytania. Pola dodatkowe należy wypełniać tylko w potrzebnym zakresie. Brak zgody marketingowej nie blokuje wysłania zapytania.

Nie wykorzystujemy danych do profilowania ani do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają.

Odnośniki i zmiany polityki

Po przejściu przez odnośnik do zewnętrznego serwisu, np. LinkedIn, jego operator przetwarza dane według własnych zasad. Aktualną wersję polityki i datę jej obowiązywania publikujemy na tej stronie. Zmiana polityki nie zastępuje uzyskania nowej zgody, jeżeli jest potrzebna.

Polityka cookies

Polityka cookies

Polityka dotyczy całego serwisu turcus.pl, prezentującego usługi kancelarii TURCUS LEGAL i spółki TURCUS INWESTYCJE. Operatorem serwisu i administratorem danych związanych z jego działaniem, w tym danych technicznych i informacji związanych z ustawieniami cookies, jest Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą TURCUS LEGAL Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz, ul. Sady Żoliborskie 3/24, 01-770 Warszawa, NIP 8631609950, REGON 368598624. Kontakt w sprawach cookies i danych: biuro@turcus.pl. Rola TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o. w obsłudze zapytań jest opisana w polityce prywatności.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu podczas korzystania ze strony. Serwis może również wykorzystywać inne mechanizmy przechowywania informacji lub dostępu do nich, np. pamięć lokalną przeglądarki. Zasady opisane poniżej stosujemy także do takich technologii, jeżeli są używane.

Niezbędne mechanizmy służą działaniu serwisu, bezpieczeństwu i zapamiętaniu Twoich wyborów prywatności. Korzystamy z nich bez zgody tylko w granicach wyjątku z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej. Podstawy przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.

W przyjętej konfiguracji serwis korzysta wyłącznie z mechanizmów niezbędnych do działania i zapamiętywania ustawień. Nie korzystamy z cookies analitycznych ani reklamowych. Jeżeli takie narzędzia zostaną wprowadzone, zaktualizujemy politykę i przed ich uruchomieniem poprosimy o zgodę na określone cele.

Przeglądarka pozwala również usuwać cookies i ograniczać ich zapisywanie. Zablokowanie niezbędnych mechanizmów może utrudnić działanie określonych funkcji.

Do zapamiętywania wyborów prywatności wykorzystujemy mechanizm Complianz. Pliki z prefiksem cmplz_ przechowują ustawienia prywatności, status wyświetlenia komunikatu i wersję zaakceptowanych zasad przez okres do 365 dni. Nie służą profilowaniu ani reklamie. Cookies techniczne związane z sesją wygasają wraz z jej zakończeniem, jeśli dana funkcja je wykorzystuje.

Regulamin usług elektronicznych

Regulamin dotyczy formularza kontaktowego i newslettera w serwisie turcus.pl.

Usługodawca i podmioty prezentowane w serwisie

Usługodawcą formularza kontaktowego i newslettera jest Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą TURCUS LEGAL Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz, ul. Sady Żoliborskie 3/24, 01-770 Warszawa, NIP 8631609950, REGON 368598624 (dalej: kancelaria). Kontakt w sprawach usług elektronicznych i reklamacji: biuro@turcus.pl. Serwis prezentuje pomoc prawną kancelarii oraz doradztwo i obsługę projektów inwestycyjnych świadczone przez odrębny podmiot: TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jurija Gagarina 11/70 i 70A, 00-753 Warszawa, KRS 0000656863, NIP 1132926114 (dalej: spółka).

Zakres i warunki korzystania

Formularz służy do bezpłatnego przesłania zapytania o usługi prezentowane na stronie. Kancelaria odbiera wszystkie wiadomości i ustala, którego zakresu usług dotyczą. Sprawy prawne pozostają wyłącznie w kancelarii. W sprawach inwestycyjnych kancelaria może powierzyć spółce obsługę konkretnego zapytania w swoim imieniu, na zasadach opisanych w polityce prywatności. Jeżeli dalsza współpraca inwestycyjna ma być prowadzona bezpośrednio przez spółkę, przed zawarciem umowy użytkownik otrzyma informację, że stroną umowy jest TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o., oraz informację o przetwarzaniu danych przez spółkę jako odrębnego administratora. Newsletter dotyczy usług, szkoleń i publikacji kancelarii.

Do korzystania potrzebne są urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca formularze i JavaScript oraz czynny adres e-mail. Załączniki: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG i PNG; łącznie do 20 MB na zgłoszenie. Zakazane jest przesyłanie treści bezprawnych, złośliwego oprogramowania i spamu oraz naruszanie praw innych osób. Użytkownik powinien przekazywać tylko dane i dokumenty potrzebne do zapytania, które jest uprawniony udostępnić.

Rozpoczęcie i zakończenie usługi

Umowa o jednorazową usługę przesłania zapytania do kancelarii zostaje zawarta po użyciu przycisku „Wyślij zapytanie” i wykonana z chwilą dostarczenia wiadomości do jej systemu. Przed wysłaniem można zrezygnować, opuszczając formularz. Regulamin jest dostępny przed wysłaniem wiadomości. Wysłanie zapytania nie oznacza zawarcia umowy o pomoc prawną lub doradztwo ani przyjęcia przez kancelarię lub spółkę obowiązku podjęcia czynności w określonym terminie.

Newsletter jest aktywowany po udzieleniu zgody marketingowej i potwierdzeniu zapisu linkiem w wiadomości e-mail. Umowa obowiązuje do rezygnacji albo zakończenia usługi przez usługodawcę. Rezygnacja jest możliwa w każdej chwili, bezpłatnie, przez link w wiadomości lub kontakt e-mailowy. Nie wymaga logowania ani podawania przyczyny. Usługodawca może zakończyć newsletter, informując zapisane osoby z wyprzedzeniem 14 dni; nie ogranicza to prawa do wcześniejszej rezygnacji.

Reklamacje

Reklamację dotyczącą działania formularza lub newslettera można zgłosić e-mailem na wskazany adres obsługi. Wystarczy opisać problem i wskazać adres do odpowiedzi; warto podać datę zdarzenia. Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. Uprawnienia wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów pozostają zachowane.

Dane osobowe i aktualizacje

Administratorem danych związanych z serwisem, formularzem, wspólną skrzynką i newsletterem jest Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz. W sprawach dotyczących inwestycji spółka może przetwarzać dane w jej imieniu jako podmiot przetwarzający na podstawie art. 28 RODO i nie jest w tym zakresie współadministratorem. Dopiero przy zawarciu bezpośredniej umowy z TURCUS INWESTYCJE sp. z o.o. spółka staje się odrębnym administratorem danych potrzebnych do tej relacji. Szczegóły opisują klauzula informacyjna i polityka prywatności; technologie na urządzeniu opisuje polityka cookies.

Regulamin może być zmieniony w razie zmiany prawa, funkcji usługi lub wymagań bezpieczeństwa. Zmiany dotyczące trwającego newslettera przekazujemy e-mailem co najmniej 14 dni wcześniej, wskazując ich zakres i prawo bezpłatnej rezygnacji. Zmiany nie działają wstecz ani nie rozszerzają udzielonych zgód.